Zentrix Check
La garita da fe de lo que entra y sale.
El vigilante revisa cada camión contra lo que dice Odoo®, toma las fotos y firma con su PIN. Queda un acta que nadie puede cambiar, aunque en la garita no haya señal.
Así sale un camión con Zentrix Check.
La app no pregunta qué lleva el camión: lo trae del sistema de la empresa y le pide al vigilante que lo confirme con sus ojos. Seguridad da fe; no mueve inventario ni toca la contabilidad.
Cada paso queda con su hora, su foto y el nombre de quien lo hizo.
- Te enciendes en la garita Entras con tu nombre y tu PIN. La pantalla «Hoy» te muestra lo que sale, lo que llega y lo que sigue adentro.
- Confirmas el camión y el chofer Fotografías la placa y comparas la cédula del chofer con lo que dice Odoo. Si no coinciden, queda anotado.
- Guía y facturas Escaneas la guía de despacho y cada factura. Si la carga lleva licor, también su guía de circulación.
- Cuentas la carga Escaneas producto por producto, o llenas con lo de Odoo, que no cuenta como revisado. Cada diferencia se clasifica por gravedad, y si es crítica la app te pide llamar al supervisor.
- Foto de la carga y candado Una foto con las puertas abiertas y, antes de cerrar, el candado. En algunas sedes, también la cabina.
- Firmas y tocas «Salió» Con tu PIN. El acta queda cerrada, con la huella de cada foto.
Todo lo que pasa por la garita, con constancia.
Pensada para el ritmo de una garita: camiones esperando, papeles en la mano y, muchas veces, sin señal.
Salidas de camión
Placa y chofer, guía y facturas, la carga contra Odoo, la foto de la carga, el candado y la firma. Lo que no cuadra queda dicho y con su gravedad.
Recepciones y retornos
La mercancía que llega, contra lo esperado y la factura del proveedor; los contenedores, con la revisión de su precinto. Los camiones que vuelven de ruta se concilian solos.
Lo que pasa sin papeles
Si entra o sale algo que no tiene documento en el sistema, también queda registrado: qué, cuándo y qué vigilante lo anotó.
Llaves y activos
El llavero con código QR dice quién se llevó cada llave y cuándo volvió. Los equipos de la empresa salen y regresan con un pase que aprueba el gerente.
Novedades y decisiones
Un incidente en pocas palabras, con foto si hace falta. Y cuando hay que decidir en el sitio, «¿Quién autorizó?» anota a quién se llamó y a qué hora.
Funciona sin señal
Lo que hace el vigilante se guarda cifrado en el teléfono y se envía solo cuando vuelve la conexión, en orden y sin duplicados.
Una garita, tres momentos del día.
Así se ve cada uno desde el teléfono del vigilante.
Un camión que sale cargado
La carga ya está en el sistema. El vigilante la confirma, cuenta, fotografía, revisa el candado y firma. Si algo falta, la app dice cuánto y de qué, y si es grave pide llamar al supervisor antes de dejarlo salir.
Un proveedor que entrega
El vigilante abre la llegada, revisa el precinto si es un contenedor, compara lo que llega con lo esperado y fotografía la factura del proveedor. La diferencia queda escrita antes de que la mercancía entre.
Algo que sale sin papel
Una herramienta, una caja, un material. No hay documento, pero queda el registro: qué salió, a qué hora y qué vigilante lo anotó.
Así se ve la garita en el teléfono.
Botones grandes, dibujos y frases cortas, para trabajar de pie y con prisa.
Capturas reales de la app, con una sede y datos de prueba. Los textos de la app están en español.
Un acta que no se puede cambiar.
Lo que firma el vigilante es la versión que vale. Por eso la app está hecha para que nadie pueda reescribirla después, ni siquiera desde la oficina.
- Huella en cada foto y en cada paso. Cada evento lleva la huella del anterior: si alguien cambia uno, se nota. Una corrección se agrega como nota; el original se queda.
- El teléfono es una llave. Se da de alta con un código QR y queda sellado a una sede. Si se pierde, se revoca y borra lo que guardaba.
- Solo la cámara. Sin ubicación, sin galería y sin contactos. En el PIN, la contraseña y el visor de fotos no se pueden hacer capturas de pantalla.
- Cifrado en el teléfono. Lo pendiente por enviar va cifrado, y el PIN nunca sale del teléfono.
- El administrador solo mira. Ve el día, las actas, las diferencias y las fotos de su sede, pero no puede cambiar lo que firmó el vigilante.
- Sin publicidad y sin identificador publicitario.
Para quién es
Para el personal de seguridad de las empresas que usan Zentrix Check, en el teléfono Android de la garita. No hay registro: el administrador de Seguridad crea la cuenta de cada vigilante y da de alta cada teléfono. Cualquiera puede instalar la app, pero sin ese alta no hace nada.
Cómo empezar
- El administrador de Seguridad genera el código QR del teléfono de la garita.
- Instala Zentrix Check en ese teléfono y lee el código.
- Entra con tu usuario y tu contraseña. Solo la primera vez.
- Crea tu PIN, y desde ahí entras con tu nombre y tu PIN.
Zentrix Check, para Android
Se instala desde Google Play en el teléfono de la garita. ¿Tienes dudas? Escríbenos a soporte@zentrix.company.