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Manual de la versión 5.2.24

Dudas rápidas

Lo que más se pregunta, en una o dos frases.

Se cerró la aplicación a mitad de una visita. ¿Perdí el pedido?

No. Quedó guardado a medio armar y lo encuentras en Actividad › Pedidos › «Abiertos»; en su parada dice «En curso». Ábrelo y sigue donde ibas.

¿Por qué me pide un PIN?

Para que nadie que agarre tu teléfono desbloqueado vea los precios, las deudas y los clientes. Se pide al entrar y después de 15 minutos sin tocar nada.

¿Cómo cambio el PIN?

En Perfil › Cuenta › «Cambiar PIN». Te pide el actual primero. Si no lo recuerdas, cierra sesión y entra con tu contraseña.

¿Por qué me pide el permiso de ubicación para tomar un pedido?

Porque una visita tiene que poder decir dónde se hizo. Lo que hace falta es darle el permiso, no que el GPS agarre: adentro de un galpón vas a poder vender igual.

Le dije «No permitir» y ahora no me vuelve a preguntar.

Android no pregunta una tercera vez. Toca «Abrir los ajustes» en el aviso y dale el permiso ahí; al volver, el aviso desaparece solo.

¿Por qué cambió el precio cuando el pedido llegó a la oficina?

Los precios son los del día en que el pedido entra al sistema, no los del día que lo tomaste. La aplicación te avisa qué producto cambió: avísale al cliente antes de que le llegue la factura.

Me dice que el cliente pasa su límite de crédito. ¿Mando el pedido?

Sí. La aplicación nunca frena un pedido por el crédito: el aviso es para que pidas la autorización ya, con el botón «Pedir autorización», mientras tienes al cliente enfrente. En la oficina el pedido queda «Retenido» hasta que lo aprueben. Está contado en la visita.

Me salió una pantalla que me pide actualizar.

La oficina puede avisarte de una versión nueva sin esperar a que la tienda te la ofrezca. Hay dos formas y no son lo mismo:

  • Un aviso que puedes cerrar. Actualiza cuando puedas y sigue trabajando. Si la oficina lo quita, el aviso desaparece solo la próxima vez que la aplicación consulte a la oficina; si tienes prisa, desliza hacia abajo en el Inicio para refrescar.
  • Una pantalla que no te deja pasar. Esa versión ya no sirve contra el sistema de la oficina; hay que actualizar para seguir.

Lo que ya cargaste NO se pierde, ni siquiera con la pantalla puesta. Los pedidos y las cobranzas que tengas sin enviar salen solos por debajo, igual que siempre. No los vuelvas a cargar y no borres la aplicación.

El botón te lleva a la tienda que le toca a tu teléfono. Si no logra abrirla, te lo dice: búscala a mano como «Zentrix Sales».

No me llegan los avisos.

Casi siempre es el teléfono en silencio. Si es eso, el Inicio te lo dice con un botón para arreglarlo. Revisa también que Zentrix Sales tenga permitido mostrar notificaciones.

Cambié de empresa y el catálogo aparece sin precios.

Falta bajar la tarifa de esa empresa. Conéctate un momento y dale a «Sincronizar ahora»: se arregla solo.

Otro vendedor usa este mismo teléfono. ¿Se mezclan mis cosas?

No. Cada quien tiene sus propios clientes, pedidos y envíos guardados, separados por su correo. Al cerrar sesión no se borra nada tuyo: cuando vuelvas a entrar, lo encuentras igual.

¿Cómo saco una cuenta vieja de la lista del inicio de sesión?

En la pantalla de entrada, «Manejar cuentas». Ahí puedes quitarla de la lista (los datos siguen guardados) o borrarla del todo. Fíjate primero en cuántos envíos sin mandar tiene.

El punto está ámbar todo el día. ¿Está mal?

No. Ámbar es «hay cosas tuyas esperando» o «no hay señal», y en la calle eso es lo normal. Preocúpate solo si está rojo. Está explicado en Trabajar sin internet.

La cámara no abre y no puedo tomar la foto de la visita.

La foto no es obligatoria: puedes cerrar la visita sin ella. El pedido, el inventario y la firma se guardan igual.

Mandé una cobranza y dice «Enviada». ¿Ya está cobrada?

No. «Enviada» quiere decir que llegó a la oficina y que una persona de Finanzas la va a aprobar. Aprobada es otro estado.

¿Algo no cuadra?

Si un número no te cuadra o algo no se comporta como dice este manual, no lo adivines: anota el cliente, la hora y qué esperabas ver, y pásalo. Un reporte con esos tres datos se arregla; uno que dice «no sirve» no.

Desde la aplicación tienes Perfil › Acerca de › «Reportar un problema». Cuenta qué pasó y mándalo: el reporte viaja con la versión exacta, el modelo del teléfono y los últimos pasos que diste — que es justo lo que hay que adivinar cuando el mismo problema llega por WhatsApp.

Ese formulario no te contesta

Sirve para arreglar la aplicación, y nadie te va a responder por ahí. Si necesitas que alguien te resuelva algo hoy, escribe al soporte.

El soporte de Zentrix Sales —correo, teléfono y WhatsApp— está en la página de contacto.