Qué es un activo
Un bien de la empresa que no es mercancía: una laptop, una radio, una herramienta, un mueble. Cada uno lleva una etiqueta con código. Las etiquetas las imprime la oficina en Odoo y las pega el almacén. Tú no pegas etiquetas.
Para salir, el activo necesita un pase. El pase lo pide la oficina y lo aprueba el gerente de sede en Odoo. Tú no apruebas pases: los ves.
Cuando un activo sale
- Toca «Registrar» › «Sale» › «Activo».
O toca Escanear en Hoy. El marco dice «Apunta a la etiqueta del activo».
- Escanea la etiqueta del activo.
Siempre la del activo. Escanear solo el pase no basta: «Es el pase. Escanea la etiqueta de cada activo.»
- Mira lo que dice la pantalla.
El título te dice si puede salir. Sigue la tabla de abajo.
| La pantalla dice | Qué haces |
|---|---|
| «Con pase», en verde, con el tipo (Reparación, Con regreso, Préstamo o Sin regreso) y cuándo vuelve | Toca Sale y firma con tu PIN. |
| «Sin pase»: «Este activo no tiene pase de salida. Lo aprueba el gerente de sede en Odoo.» | Toca Llamar al gerente de sede. Si lo aprueba, toca Revisar: dice «Ya tiene pase» o «Sigue sin pase». Si el gerente dice que salga igual, toca Sale con observación. |
| «No lo dejes salir»: «Figuraba como perdido…» o «Está dado de baja…» | Llama al gerente de sede. Solo después de la llamada aparece Sale con observación. |
Sale con observación abre «¿Quién autorizó?»: toca a la persona o Nadie, y firma. El acta dice «Queda como diferencia para el gerente de sede.» El gerente la tiene que ratificar en Odoo.
Varios activos en un pase
Escanea la etiqueta de cada uno. Al firmar uno, la app dice cuáles faltan: «De este pase faltan: …». Toca Escanear para el siguiente.
Si el activo no tiene etiqueta
En el visor, toca Sin etiqueta.
- Si sale: «Sin etiqueta. Llama al gerente de sede. Si dice que salga, toca Sale con observación.» Se anota como salida sin documento con el motivo Activo, y queda como diferencia.
- Si entra: «No tiene etiqueta. Toca Registrar y tómale una foto.»
Cuando vuelve
- Escanea su etiqueta.
Desde Hoy, o en Hoy › Adentro › «Activos de la empresa fuera».
- «¿Cómo vuelve?»
Bien ya viene marcado. Si viene Dañado o Incompleto, tócalo y toma una foto.
- Toca «Firmar» y escribe tu PIN.
Final: «Acta firmada».
Un activo que no volvió a tiempo sale en Adentro con «Debía volver …» en ámbar.
Si te sale un mensaje
| Mensaje | Qué haces |
|---|---|
| «No es un activo» | Escaneaste otra cosa. Apunta a la etiqueta del activo. |
| «No lo conocemos» · «No lo dejes salir. Llama al supervisor.» | Odoo no conoce esa etiqueta, o es una etiqueta vieja. No lo dejes salir y llama. |
| «No se registró» | Odoo no aceptó la salida. Lee el mensaje que trae: lo escribe Odoo. |