Recibir mercancía
- En Hoy › Llegan, toca la llegada.
Se abre «Llegada» con la empresa y los pasos. Si es un contenedor, dice «Revisa el precinto primero».
- Toca «Empezar».
La app trae lo de Odoo. Sin señal, toca Intentar de nuevo cuando la haya.
Los pasos son: Fotos al llegar · Precinto · Factura del proveedor · Productos · Contenedor vacío · Fotos de lo recibido · Cerrar. El precinto y el contenedor vacío salen solo con contenedores (el contenedor vacío, solo si la sede lo pide).
Fotos al llegar
«Toma una foto del camión entero, con la placa.» Si es un contenedor: «Toma una foto del contenedor cerrado, con su precinto.» Va antes del precinto, para que se vea entero.
Precinto (contenedores)
- Tómale una foto al precinto donde se lea el número.
- Escanea o escribe su número.
«Escríbelo como lo ves. La oficina lo compara con lo declarado.»
- Mira el contenedor por fuera, antes de cortar.
Si la sede lo pide, la app pregunta por las puertas, las cerraduras y por debajo del contenedor: sin huecos, soldaduras nuevas ni arreglos.
- Revisa el precinto.
«¿Está entero?», «¿Se lee el número?», «¿Firme al girar?», «¿Aguanta al halar?». Toca Sí o No en cada una.
- Córtalo con el chofer mirando.
La app pregunta «¿Chofer presente?».
Si algo falla: «El precinto no pasó la revisión». Es crítica: «Llama al supervisor: él decide qué se hace con el contenedor.»
Factura del proveedor
«Tómale foto a la factura del proveedor. Si no la trae, toca No trae.»
- Trae factura: foto, y después escanea o escribe su número.
- No trae factura: toca No trae y tómale foto a la nota de entrega o a la guía del transportista. Si tampoco trae papel, toca Sin papel. Queda como diferencia y la oficina la resuelve en Odoo.
Productos
Igual que en la salida: escaneas cada producto, cuentas cajas y sueltas, y anotas lo que sobra o falta. Cómo se hace.
Contenedor vacío
«Cuando terminen de descargar, ¿el contenedor ya está vacío?»
- Sí: la app pregunta por el piso, las paredes, el techo y el fondo. Si algo está mal, tómale una foto al problema.
- No (todavía no está vacío): «No se revisa por dentro. Queda anotado.»
Fotos de lo recibido y firma
«Toma una foto de lo recibido en el andén.» Después revisa los pasos y firma con tu PIN, como en la salida. Al final toca Hoy.
«Anota la diferencia en la guía del transportista antes de que se vaya, y tómale foto.» Esa foto queda en el acta.
Si la llegada ya tiene acta, la app lo dice: «Esta recepción ya se registró.» Si Odoo la cambió después: «Cambió en Odoo después del acta. Hay que revisarla otra vez.»
Llega un camión que no está en la lista
En Llegan, toca Otro camión. «Llama al supervisor antes de dejarlo entrar.» Si entra, toca Registrar llegada y anótalo como algo que entra sin documento.
Retorno de ruta
Un camión de reparto que salió con su carga vuelve a la sede. Se revisa sin contar: solo miras si trae algo de vuelta.
- En Hoy › Llegan, toca «Vuelve».
Sale «¿Cuál camión?»: los camiones en ruta, con la placa y la hora de salida. Con muchos, filtra escribiendo la placa. También puedes tocar Escanear y apuntar a la guía.
- Toca la placa y responde «¿Es este camión?».
- «¿Es el chofer?»
Pídele la cédula.
- «¿Trae mercancía?»
Abre la puerta, mira y toca Sí o No.
- Toma la foto.
Si viene vacío: «Abre las puertas y toma una foto del camión vacío, con la placa.» Si trae algo: «Antes de bajar nada, toma una foto de lo que vuelve, con las puertas abiertas.»
- Firma con tu PIN.
«Acta firmada. Toca Hoy.»
Si dices que viene vacío y Odoo espera mercancía, la app pregunta «¿Seguro vacío?» con «Odoo espera mercancía». Toca Revisar para mirar otra vez, o Sí, vacío.
Si no hay camiones en ruta, la lista dice «Nadie en ruta». Si llega uno igual, toca Otro camión.