Antes de empezar
Las llaves se encienden por sede. Si en Registrar no ves el mosaico Llave, tu sede todavía no las usa.
Cada llavero lleva una etiqueta con un código que imprime la oficina en Odoo. El código se escanea, no se escribe. Escrito a mano no sirve: «Escanea el llavero. Escribir el código no sirve.»
Entregar una llave
- Toca «Registrar» › «Llave», o «Escanear» en Hoy.
Dentro del marco dice «Apunta al llavero».
- Escanea la etiqueta del llavero.
Sale la llave con su nombre.
- «¿Quién la lleva?» Toca su nombre.
La lista viene de Odoo. Arriba salen los que más se la llevan.
- Firma con tu PIN.
Final: «Salió». La voz dice «Llave entregada.»
Si la persona no está en la lista
Toca Otra persona. La app dice «Llama al supervisor antes de entregarla». Si el supervisor dice que sí, toca Sale igual y firma. No se escribe el nombre: queda como «Otra persona» y la oficina recibe el aviso.
Recibir una llave
- Escanea el llavero.
Desde Registrar, desde Hoy, o en Hoy › Adentro › «Llaves afuera», tocando la llave y Escanear.
- «¿Vienen todas?»
Si el llavero tiene varias llaves, cuéntalas y toca Sí o No. Con No, tómale una foto al llavero y toca Siguiente.
- Toca «Firmar» y escribe tu PIN.
Final: «Volvió». La voz dice «Llave devuelta.»
Un llavero que vuelve incompleto queda marcado «Incompleto» hasta que la oficina lo resuelva.
Si el llavero no tiene etiqueta
En el visor, toca Sin etiqueta. La app dice «El llavero no tiene etiqueta. Llama al supervisor.»
Para recibir una llave sin etiqueta, búscala en Hoy › Adentro › «Llaves afuera» y regístrala desde ahí con Sin etiqueta. Queda como regreso sin verificar.
Si te sale un mensaje
| Mensaje | Qué haces |
|---|---|
| «No es llavero» | Ese código es de otra cosa. Toca Otra vez y apunta al llavero. |
| «No la conocemos» | Odoo no conoce ese llavero. Llama al supervisor. |
| «Escanea el llavero» | Escribiste el código. Escanéalo con la cámara. |
Llaves afuera
En Hoy › Adentro, «Llaves afuera» muestra cada llave entregada, quién la lleva y desde qué hora. Si lleva mucho tiempo afuera, la hora sale en ámbar y dice «hace muchas horas». Es solo un aviso: no hay que hacer nada en la app.