Empezar un registro
Toca Registrar, abajo. Elige un dibujo:
- Sale: algo sale de la sede sin documento.
- Entra: algo entra sin documento.
- De tercero: un objeto de otra empresa que entra, por ejemplo la herramienta de un técnico.
También puedes empezar desde Hoy: escanea un producto y toca Sale o Entra.
El motivo
La app pregunta «¿Por qué sale?» o «¿Por qué entra?». Toca un motivo y Siguiente.
| Sale | Entra |
|---|---|
| Activo · Préstamo · Mantenimiento · Desecho · Devolución · Muestra · Donación · Otro | Activo · Mantenimiento · Muestra · Préstamo · Donación · Otro |
Activo es un bien de la empresa con etiqueta: te lleva a escanear su etiqueta. Mira Activos.
En De tercero, la pregunta es «¿De qué empresa?». Escribe solo la empresa. Si no tiene, toca Siguiente.
Los artículos
- Toca «Escanear» y escanea cada artículo.
Si está en el catálogo, el nombre sale solo.
- Si no tiene código, toca «A mano».
Primero la foto (es obligatoria). Después «¿Qué es?»: escríbelo o díctalo con el micrófono del teclado. Al final «¿Cuántos?»: elige Unidad, Caja, Bulto, Kg u Otro y la cantidad.
- Toca una fila para cambiar la cantidad con − y +, o para Quitar.
En la descripción y en la empresa, solo qué es y de quién es la empresa. Nunca datos de personas.
| Mensaje | Qué pasa |
|---|---|
| «No conocemos este código. Agrégalo a mano.» | Agrégalo con A mano, con su foto. |
| «Escribiste el código. Agrégalo con su foto.» | Un código escrito no cuenta como escaneado: lleva foto. |
| «Este artículo es un producto del inventario. Avisamos al administrador.» | Un producto de Odoo saliendo sin documento. Queda como diferencia. |
| Licor que sale sin documento | Diferencia crítica: «Llama al supervisor antes de dejar salir y avisa a Despacho.» |
Regreso y firma
- Toca «Firmar».
Si falta, la app pregunta antes «¿Regresa?» (lo que sale) o «¿Se lo llevan?» (lo que entra).
- Con Sí, elige el día.
«¿Cuándo?»: Hoy, Mañana, Una semana u Otro día, y antes de qué hora. Si la hora ya pasó, la app dice «Esa hora ya pasó. Elige otra.»
- Escribe tu PIN.
La hoja dice «Firma este registro». Al terminar: «Acta firmada». Toca Hoy.
Lo que tiene que volver queda en Hoy › Adentro: en «Afuera» lo que salió y en «Entró y aún no sale» lo que entró.
Si lo dejas a medias
Si sales sin firmar: «Guardamos este registro. Lo sigues desde Registrar.» En Registrar, arriba, sale «Registro sin terminar» con Seguir y Descartar. Si descartas por error, toca Deshacer.
Cuando sale o vuelve
- En Hoy › Adentro, toca lo que sale o vuelve.
- Toca «Salió» o «Volvió».
- Responde «¿Igual que entró?» o «¿Igual que salió?».
Con No, escribe «¿Qué cambió?» en pocas palabras, sin nombres ni cédulas.
- Firma con tu PIN.
«Salida registrada.» o «Regreso registrado.»
Si se pasó la hora, la fila dice «Debía volver …».