Abrir el camión
- En Hoy › Salen, toca el camión.
O toca Escanear y apunta a la guía. Se abre «Salida» con la placa y los pasos dibujados.
- Responde «¿Lleva otra carga?».
Si Odoo tiene otra carga para la misma placa, la app pregunta antes de empezar. Toca Sí o No. Mientras falte una respuesta, no hay Empezar.
- Toca «Empezar».
La app trae lo de Odoo («Trayendo lo de Odoo…») y abre el primer paso.
Antes de empezar también puedes agregar a mano otra carga con Otra carga, o quitar una agregada por error con Quitar. Si Odoo tiene esa carga en otra placa, la app pregunta «¿Va en este camión?».
Lo que Odoo trae (empresa, ruta, andén, órdenes, facturas, productos) está en la «i», arriba. El supervisor te lo puede pedir por teléfono.
Si no la hay: «Sin señal: no pudimos traer lo de Odoo para esta carga. Busca señal y toca «Intentar de nuevo».» Una vez empezado, sigues sin señal.
Los siete pasos
Arriba siempre ves la barra de pasos. Toca un paso para ir a él. Los pasos son: Camión y chofer · Documentos · Facturas · Productos · Fotos · Candado · Cerrar.
1. Camión y chofer
- Tómale una foto a la placa.
Toca Tomar foto.
- «¿Es esta placa?»
Mira la foto y toca Sí o No. Con No, escribe la placa que ves en el camión (por ejemplo, AB123CD).
- «¿Es el chofer?»
Pídele la cédula al chofer y compárala con lo que dice Odoo. Si Odoo no tiene chofer, la app dice «Odoo sin chofer» y «Avisa a Despacho».
- «¿Todo igual?»
Mira la empresa, la ruta y el andén. Si algo es distinto, tócalo y avisa a Despacho.
Si la placa no es la de Odoo, queda «La placa no coincide con Odoo». Es una diferencia crítica: llama al supervisor.
2. Documentos
- Escanea el código de barras de la guía de despacho.
Si no se lee, tómale foto y responde «¿Dice este número?».
- Si no es la guía de esta carga.
Toca Es otra y llama a Despacho, o Otra vez para repetir.
- Si el chofer no la trae.
Toca No trae. Llama a Despacho y sigue.
Si la carga lleva licor, la app pregunta además «¿Trae la guía?» (la guía de circulación del licor):
- Sí: escribe o escanea su número y tómale foto. Después: «¿Placa y chofer?» (¿son los del camión?) y «¿Es original?». Fotocopia no vale.
- No: «Licor sin guía de circulación. Llama al supervisor antes de dejar salir y avisa a Despacho.»
3. Facturas
- Toca «Escanear facturas» y escanea cada una.
Si no se lee, tómale foto. La lista dice cuántas van: «3 de 5 listas».
- Si el chofer trae una factura que no está en la lista.
Toca Factura nueva: foto primero, después su número.
- Si una no viene.
Márcala «No viene». Si aparece después, toca Apareció.
Si Odoo todavía no tiene facturas: «Odoo todavía no tiene facturas para esta carga. Fotografía las que trae el chofer.»
4. Productos
Tienes dos caminos. Puedes usar los dos.
- Toca «Llenar».
Pone en cada producto la cantidad que dice Odoo. La app avisa «Llenamos 5 con lo de Odoo» y te deja Deshacer unos segundos. Lo llenado queda «Llenado»: no cuenta como revisado.
- Toca «Escanear» y escanea cada producto.
El número grande cuenta solo lo escaneado: «Escaneados 3 de 5». Al terminar: «Todo escaneado».
Toca una fila para ver ese producto. Ahí puedes contar cajas y sueltas y tocar Guardar:
- Si tu cuenta es distinta a la de Odoo, la app pregunta «¿Contaste bien?» con lo que dice Odoo y lo que contaste tú. Toca Sí, son … o Contar otra vez.
- Si no hay ninguno: «¿No está ninguna?» → Sí, no está o Buscar de nuevo.
- Si no tiene código: tómale una foto. Queda «Llenado · con foto».
Al escanear algo que no va en la carga, la app pregunta si lo anotas como sobrante (Anotar o No anotar). Si no lo conoce: «No lo conocemos». Si va en el camión, toca A mano y agrégalo con su foto.
Llenar es rápido, pero no es revisar. Si firmas con productos en «Llenado», el acta dice «Con salvedad» y cuántos firmaste así. Escanea lo que puedas.
5. Fotos
«Toma una foto de la carga dentro del camión, con las puertas abiertas.» Toca Tomar foto. Puedes tomar Otra.
6. Candado
«¿Le pusieron candado a las puertas?» Toca Sí o No.
- Sí: puedes tomar una foto (no es obligatoria) y tocas Siguiente.
- No: la app ofrece llamar a Despacho. Queda como observación.
En algunas sedes este paso empieza por «¿Cabina vacía?»: mira detrás de los asientos y en la litera. Las cosas del chofer no cuentan. Si hay cajas o productos, toca No y toma una foto sin personas. Sale «Mercancía en cabina»: es una diferencia crítica.
7. Cerrar y firmar
- Revisa los pasos.
«Revisa y firma» muestra una fila por paso con su estado: «Completo», «Falta», «Con salvedad», «Con diferencia» o «Crítica». Toca una fila para corregirla y vuelves aquí.
- Toca «Firmar».
Sale la hoja con la placa, las actas y, si hay, la salvedad: «Firmo lo que revisé. … como «Llenado» (cantidad de Odoo, sin revisarlos uno por uno)».
- Escribe tu PIN.
La hoja dice «…, firma con tu PIN». Al terminar: «Acta firmada».
- Cuando el camión cruce la reja, toca «Salió».
La app pregunta «¿Ya salió?». Si todavía está en la reja, toca Todavía no: el camión queda en Salen como «Lista para salir» y tocas Salió después.
Junto al acta ves ✓ («Acta guardada en el teléfono», se enviará sola) o ✓✓ («Acta recibida por Odoo»). Un acta firmada ya no se edita.
Las diferencias
Lo que no cuadra contra Odoo queda como diferencia. Odoo la clasifica en tres niveles:
| Nivel | En la app | Qué haces |
|---|---|---|
| S1 · crítica | Rojo: «Diferencia crítica», «Crítica» | Llama al supervisor antes de dejar salir. |
| S2 · mayor | «Con diferencia» | Firma igual. Si la app lo pide, avisa a Despacho. |
| S3 · menor | «Con observación» | Firma igual. Queda anotada. |
Son críticas, entre otras: licor de menos o de más, licor sin guía de circulación, la placa distinta y mercancía en la cabina. Cuando aparece una, la pantalla se pone roja a pantalla completa con la causa («Licor sin guía», «Placa distinta», «Faltan productos»…) y «Llama al supervisor antes de dejar salir». Toca Llamar al supervisor y después Entendido.
«La app no retiene el camión: decide el supervisor.» Tú llamas, anotas y firmas. La diferencia que vale es la que calcula Odoo, y la resuelve la oficina.
«¿Quién autorizó?»
Si el acta tiene una diferencia crítica y tocas Salió, la app pregunta «¿Quién autorizó?».
- Toca a la persona que te autorizó.
Arriba salen los que llamaste desde la app, con la hora de la llamada. Después, los contactos del horario de ahora.
- Si nadie autorizó, toca «Nadie».
Va siempre al final. La app dice: «Nadie autorizó. Llama al supervisor. Si el camión sale igual, toca Salió.»
- Firma con tu PIN.
Queda anotado quién autorizó (o que nadie) y la hora. Odoo avisa al gerente de sede.
Más sobre los contactos: Novedades y llamadas.
Si te interrumpen
Puedes dejar el camión a medias. Queda arriba en Hoy, en la tarjeta «Seguir». Si la app se cierra, lo registrado está guardado: «La app se cerró. Lo que ya registraste está guardado y se envía solo.» Toca Seguir.